個人情報保護に関する当社の方針
当社は、システム開発を核の事業とする企業として個人の権利利益を守るため、個人情報の取り扱いについて下記の方針に従って個人情報マネジメントシステムを構築し実行して、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報は利用目的を明確にし、目的外利用を行いません。そのための措置を講じ、取得、利用および提供する場合には定められた手順に従って、当社の事業活動の範囲内とします。
- 個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を厳守いたします。
- 個人情報の漏洩・滅失または破棄を防止するための適切な対策を講じるとともに、是正・予防に努めます。
- 個人情報に関する苦情および相談に対しては、担当窓口を設け対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムは経営環境等に合わせ見直しを行い、継続的に改善いたします。
2006年5月11日制定
2008年5月11日改定
2009年1月23日改定
2015年2月28日改定
株式会社ウィズ･ワン
代表取締役会長
増田 和則
内容についての問合せ先
〒104-0045
東京都中央区築地３－１７－９ 興和日東ビル6階
株式会社ウィズ・ワン 個人情報相談窓口
電子メール： privacy@withone.co.jp
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報保護管理者
当社は、以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任の下、個人情報を取得・利用・提供・管理いたします。
個人情報保護管理者 管理部門長
2. 個人情報の利用目的
2.1 お客様より受託した業務にて取り扱う個人情報
当社では、お客様より預託された個人情報は、契約書で取り交わした業務の範囲内でのみ使用いたします。法令で認められる場合を除き、お客様の許可なく、第三者への委託および提供はおこないません。
2.2 採用応募者の個人情報
当社の採用判定、応募者との連絡、応募者からの問い合わせ等の対応など、採用活動にのみ使用し、その目的以外に使用することはありません。なお、採用情報サイトからのエントリーフォーム、または求人サイトより直接、書面以外で取得した個人情報についても同様の扱いとします。
2.3 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報
当社ホームページのお問い合わせフォームより取得した個人情報は、当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用し、その目的以外に使用することはありません。
2.4 協力会社から取得する個人情報
協力会社から取得した個人情報は、技術力判断、営業・受注活動および適正な就業環境構築・維持のために使用し、その目的以外に使用することはありません。
2.5 従業員の個人情報
当社の従業員の人事・雇用管理、緊急時連絡、当社業務受注活動、適正な就業環境の構築・維持のために使用し、その目的以外に使用することはありません。
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報保護法が例外として認める場合のほか、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません 。また、個人関連情報に関しては、第三者提供先にて個人データとして利用することが想定されない時を除いて、あらかじめ本人の同意を得ること無く、第三者へ提供することはありません。
4. 個人情報の安全管理措置について
当社が保有する個人情報（2.2～2.5に記載のもの）については、漏洩、滅失又は毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため、JIS Q 15001の規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切な個人情報保護対策を講じます。
また、利用目的及び法的な要件に照らして不要となった個人情報については、個人情報保護マネジメントシステムに従い速やかに且つ適切に削除・破棄いたします。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等 要求について
当社が保有する個人情報について、本人の個人情報の開示・訂正・削除、第三者提供の記録開示・提供の停止等の要求（以降、「開示等の要求」と言います）に対応いたします。対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。なお、手数料は発生いたしません。
5.1 本人による開示等の要求の申請に必要な書類
- 個人情報に関する相談受付書
「個人情報に関する相談受付書」をダウンロードいただくか、「 苦情及び相談窓口」に記載の連絡先まで、御連絡ください。 - 本人確認のための書類
下記の書類のいずれか1通を提出してください。なお、本人確認書類につきましては、本人確認後、返却させていただきます。 - 運転免許証（表面）のコピー
- 運転経歴証明書（顔写真あり）のコピー
- パスポート（顔写真入りのページ）のコピー
- 住民票の写し
コピーは不可です。発行から3か月以内のもの。 - 健康保険証のコピー
保険者番号、被保険者等記号・番号及びQRコードをマスキング（コピーで写らないように隠す）したうえで、コピーをしてください。（必ず原本にマスキングをしてください。）
5.2 代理人による開示等の要求の申請に必要な書類
- 個人情報に関する相談受付書
ホームページの「個人情報保護方針」に掲載する「個人情報に関する相談受付書」をダウンロードいただくか、「 苦情及び相談窓口」に記載の連絡先まで、御連絡ください。 - 本人、代理人確認のための書類
本人及び代理人のそれぞれについて、下記の書類のいずれか１通を提出してください。なお、確認書類につきましては、本人及び代理人確認後、返却させていただきます。 - 運転免許証（表面）のコピー
- 運転経歴証明書（顔写真あり）のコピー
- パスポート（顔写真入りのページ）のコピー
- 住民票の写し
コピーは不可です。発行から3か月以内のもの。 - 健康保険証のコピー
保険者番号、被保険者等記号・番号及びQRコードをマスキング（コピーで写らないように隠す）したうえで、コピーをしてください。（必ず原本にマスキングをしてください。） - 法定代理人による申請の場合に必要な書類
- 後見登記の登記事項証明書の原紙
- 本人の委任に基づく代理人による申請の場合に必要な書類
- 本人が記載し、押印した委任状
委任状には、委任の日付、本人並びに代理人の氏名・住所・生年月日・電話番号及び開示等の要求の代理を委任した旨を記載してください。
5.3 開示等の要求の申し出先
上記、「本人による開示等の要求の申請に必要な書類」または「代理人による開示等の要求の申請に必要な書類」に記載の必要な書類を同封し、以下まで郵送願います。
〒104-0045
東京都中央区築地３－１７－９ 興和日東ビル6階
株式会社ウィズ・ワン 個人情報相談窓口
5.4 開示等の要求に伴い当社が取得した個人情報について
開示等の要求に際して当社が取得した個人情報については、開示等の要求への対応のためにのみ取り扱います。
6. 個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意です。ただし、提供して頂けない場合は、利用目的が達成できない場合があることをご承知おきください。
7. 苦情及び相談窓口
当社が保有する御本人様の個人情報に関する苦情、相談及びお問い合わせにつきましては、郵送または電子メールにて下記までご連絡ください。
本件に際して取得した個人情報につきましては、本件の対応のためにのみ取り扱います。
〒104-0045
東京都中央区築地３－１７－９ 興和日東ビル6階
株式会社ウィズ・ワン 個人情報相談窓口
電子メール： privacy@withone.co.jp
JIS Q 15001取得のお知らせ
当社は、2022年2月27日付けでBSIグループジャパン株式会社により、JIS Q 15001:2017の要求事項に適合した個人情報保護マネジメントシステムを実施していることの認定を受けました。
当認定は、ISO/IEC27001（IS 706189）の認証にあたり、同規格6.1.3b)項に基づきJIS Q 15001の要求事項を必要な管理策として位置づけ準拠していることを証したものです。
(登録概要)
| 組織名称 | 株式会社 ウィズ・ワン | 所在地 | 東京都中央区築地3-17-9興和日東ビル | 認証規格 | JIS Q 15001:2017 | 認証登録番号 | PIMS 751744 | 認証登録範囲 | ソフトウェアの企画・開発サービス ネットワークの企画・開発サービス ネットワークシステムの保守・管理サービス システムエンジニアの要請及び派遣業務 （事業所） 本社、大阪事業所 | 初回認証登録日 | 2022年2月27日 | 有効期限日 | 2025年5月14日 | 認証審査期間 | BSIグループジャパン株式会社 |
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